És hogy a meglepetésparti tökéletesen menjen, a szervezéshez összegyűjtöttünk néhány remek tippet és egy praktikus lépésről lépésre követhető tervcsomagot.
Így a meglepetésbuli megszervezése tényleg ennyire pofonegyszerű!A meglepetésparti megszervezésének lépésről lépésre kidolgozott terve
aka mentsd el későbbre rész:), és a leggyorsabb út a letölthető party tervezőhöz.
#1 Döntsd el az időpontot, a témát és a helyszínt
Egy meglepetésbuli megszervezése a terv készítésével kezdődik, oké ezt te is tudtad, de le kell, hogy írjad is ezt a tervet. Attól függően, hogy kinek vagy minek szól a meglepetésparti, határozd meg a helyszínt és az időpontot. Egy babaköszöntőt például általában napközben és bensőséges környezetben, egy házban vagy egy étterem különtermében, villásreggelivel vagy teadélutánnal szokás tervezni.
Míg egy születésnapi buli inkább egy esti partinak felel meg. A helyszín kiválasztásakor mindenképpen vedd figyelembe, hogy hány vendégre számítasz. És az is jó móka lehet, ha a meglepetéspartinak valamilyen témát adsz.
Egy babaköszöntő esetében ez nyilván magától értetődő, de egy születésnap esetében választhatsz olyan témát, amely illik ahhoz az ünnepelt személyhez. Gondolj például egy filmre, a történelem egy bizonyos időszakára vagy egy hobbira. Ez segít meghatározni a dekorációt és a különböző játékokat, és fokozza a hangulatot. Nem kell mindent részletesen kidolgoznod ebben a szakaszban, de jó, ha a nagy vonalakat már kitaláltad.
#2 Hívd meg a vendégeket
Ezután készíts egy listát azokról az emberekről, akiket meg szeretnél hívni a meglepetéspartira. Gondolj a családtagokra, barátokra és kollégákra, akik fontosak a főszereplő számára, és gyűjtsd össze az összes elérhetőséget. És mindenekelőtt vegyél igénybe segítséget! Például kérj meg egy unokatestvért, hogy adja meg az összes fontos elérhetőséget a családból, egy kollégát, hogy baráti munkahelyi kapcsolatokat stb. Ezzel rengeteg időt és munkát spórolsz, és csökkented annak az esélyét, hogy valakit elfelejts.
Ha a meghívottak listája elkészült, elküldheted a meghívót, amely tartalmazza a helyszínt, a dátumot, az időpontot és az esetleges különleges útmutatókat. Lehet választani fizikai meghívót is – természetesen tematikus formában! – postai úton, meghívót e-mailben is küldhetsz, vagy létrehozhatsz egy titkos chatcsoportot.
Mindenképpen nagyon világosan jelezd, hogy meglepetéspartit szervezel, és ezért annak TITKOSnak kell maradnia. . Sok meglepetést tett már tönkre az, hogy a vendégek távolmaradásukat közlik a fővendéggel, vagy kérdezősködnek az ajándékozási kívánságok felől.
Egy extra tipp arra az esetre, ha chaten kommunikálsz, és gyakran együtt vagy a díszvendéggel: adj a csevegésnek egy nem feltűnő csoportnevet, és némítsd el a beszélgetésről szóló értesítéseket.
#3 Rendeld meg a tortát, a süteményeket vagy más édességet!
Természetesen nem szervezhetsz meglepetéspartit torta vagy más édes finomságok nélkül. Elvégre ez is hozzátartozik egy bulihoz. Gondolj tematikus tortára, a díszvendég fotójával ellátott tortára, kidekorált süteményekre vagy nyomtatott kekszekre vagy más finomságokra. Különösen, ha szeretnél valami személyeset, bölcs dolog ezt időben elintézni.
#4 Szórakoztató játékok, és egyéb elfoglaltságok
Ahhoz, hogy a meglepetésbuli egy kicsit több tartalmat kapjon, mint egy átlagos buli, találj ki néhány szórakoztató tevékenységet. Ehhez próbálj meg a fő vendég helyébe képzelni magad, és gondolj arra, hogy mit élvezne. Inspirációként íme néhány szórakoztató ötlet:
Fotófülke: Állítsunk fel egy fotófülkét különböző hátterekkel és kellékekkel. Remek módja a szórakoztató és spontán fotók készítésének, és későbbre is szép emlék marad.
Dress code: Ha választottál egy témát a meglepetésbulihoz, megkérheted a vendégeket, hogy ennek a témának megfelelően öltözzenek. Ez egy extra szórakoztató dimenziót ad a partinak.
Játékok és más dolgok: Fontold meg az olyan játékok szervezését, amelyek illeszkednek a témához, vagy amelyekről tudod, hogy sokan élvezni fogják, például kocsmai kvíz, karaoke, találgatós játékok vagy vicces táncverseny.
Emlékek megosztása: Az is szórakoztató lehet, ha néhány vendég készít valamit a fő vendégnek. Példának okáért gondoljatok arra, hogy elmeséltek egy anekdotát, elénekeltek egy személyes dalt. Ez még személyesebbé teszi a meglepetéspartit, és garantálja a felejthetetlen nevetéseket és könnyeket. Csak készítsétek elő a zsebkendőket…..
Élőzene vagy DJ: Ha van rá hely, érdemes megfontolni egy élő zenekar lefoglalását, hogy a partihoz illő zenét játsszon, vagy bérelj fel egy DJ-t, hogy mindenkit a táncparkettre csábítson.
DIY workshop: Kisebb csoportokban tartott meglepetéspartihoz, például babaváró bulihoz vagy legénybúcsúhoz jó móka egy közös kreatív műhelyt szervezni, ahol a vendégek készíthetnek valamit.
Gondolj ékszerekre, kerámiákra vagy valamilyen ételre vagy italra, például csokoládéra vagy koktélokra. Egyszer részt vettem egy olyan partin is, ahol minden vendég egy-egy festményen dolgozott, így a születésnapos egy gyönyörű, személyes műalkotást kapott, amelyre később emlékezni tudott.
Videóüzenet: szintén szórakoztató! Kérd meg a meghívottakat, hogy előre vegyenek fel rövid videóüzeneteket, amelyekben megosztják jókívánságaikat és gratulációikat vagy kedvenc emléküket a fő vendéggel, és vágd össze őket egymás után. A videót aztán lejátszhatod a parti alatt.
Karaoke: Egy karaoke-est garantálja a sok szórakozást. Engedd, hogy a vendégek megmutassák énekesi tehetségüket, és élvezzétek együtt a zenei produkciókat. Ehhez elmehettek egy karaoke bárba, vagy bérelhettek egy karaoke-készletet, illetve használhattok egy karaoke-alkalmazást.
Dekoráció hegyek: Egy meglepetésparti extra mókás, ha a dekorációra is figyelmet fordítanak. Akassz girlandokat és lufikat, vegyél konfettit, és szerezz be partysapkákat a vendégeknek. A dekorációnak passzolnia kell a témához és a díszvendég személyes ízléséhez. A személyre szabott lufik, asztali díszek vagy esetleg plakátok pedig vizuálisan is vonzóvá tehetik a partit.
#5 Szerezz finom falatkákat és italokat!
Az ételek és italok nyilvánvalóan nagyon fontosak a meglepetésparti során. Tehát készíts el mindent előre. Vágd fel a tortát, tedd az asztalra az italokat és az edényeket, és töltsd meg a kávéfőzőt olyan kávéfajtákkal, amelyeket mindenki szeret. És itt is hívhatsz segítőket. Egy nívós teadélutánon, ebéden vagy villásreggelin például megkérhetsz minden vendéget, hogy hozzon magával valamilyen finomságot. Vagy bízz meg egy catering céget.
#6 Koordináld a meglepetést
És ha már minden előkészületet megtettél a meglepetésbulira, már csak a meglepetés pillanatára kell gondolnod. Egyezz meg valakivel, hogy egy ürüggyel felveszi a díszvendéget, és elviszi a buli helyszínére. Ekkor az összes többi vendégnek már jelen kell lennie, és elő kell bukkannia, amikor a díszvendég belép. Meglepetés!
Természetesen a díszvendég reakciója és a felismerés, hogy az összes szerette itt gyűlt össze, a buli csúcspontja. Úgyhogy gondoskodj róla, hogy semmi sem tudjon félresikerülni.
#7 Készíts fényképeket és videókat
Végül; győződj meg róla, hogy mindent megörökítettél. Filmezz a legfőbb pillanatban, és közben is készíts fényképeket, vagy hívjatok profi fotóst a bulihoz.
Reméljük, hogy ezzel az ütemtervvel és ezekkel a tippekkel tudtunk segíteni a meglepetésbuli megszervezésében! Ne feledd, a legfontosabb, hogy a díszvendég preferenciái és érdekei legyenek az elsők. És hogy jól érezzétek magatokat együtt, méghozzá felejthetetlenül jól érezzétek magatokat.
Minden idők legjobb party tervezője
Te is szerveztél már meglepetéspartit, és vannak további szórakoztató ötleteid? Akkor feltétlenül oszd meg velünk: minimag@minimag.hu
Az első ottalvós buli | Pizsiparti kisokos
Az első ottalvás egy nagy mérföldkő mindannyiunk, szülő és gyerek életében is. Nevezhetjük „átmeneti rítusnak” is, mivel ez gyakran jelzi a függetlenség kezdetét és a
Szórakoztató ötletek a gyerekekkel való Szilveszterezéshez | amit mi felnőttek is bírni fogunk
Íme a kedvenc tippjeink arra vonatkozóan, hogy az újév köszöntését szórakoztatóvá tegyük, miközben gyerekbarátok maradunk. Mióta gyerekeink vannak, azok a napok, amikor sokáig ( oké
Hogyan bulizzunk otthon a gyerekekkel -MINIMAG KERTI PARTI TIPPEK GYEREKEKNEK, RECEPTEKKEL
Mire ez a cikk megjelenik, már nyári szünet lesz, az édes semmittevések időszaka (a szerencséseknek). Remélhetőleg mindenkinek szuper jó lett a bizonyítványa, és örömmel veti
